§ 1 Allgemeines

1. Die dataCosmos GmbH stellt Ihnen mit der 3G Nachweis App einen Software Dienst zur Verfügung, die Sie auf einem mobilen Endgerät und per Browser nutzen können. Dabei stehen Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zu. Über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Daten hinaus werden weitere personenbezogenen Daten verarbeitet, über die wir Sie im Folgenden informieren.
2. Die 3G Nachweis App steht Unternehmen und ähnlichen Organisationen zur Digitalisierung der pandemiebedingten Nachweispflichten bzw. der damit verbundenen Kommunikation der Mitarbeiter mit den Nachweis-Verantwortlichen zur Verfügung. Nach dem Herunterladen der App auf das Endgerät kann sich ein/e Organisations- Verantwortliche/r mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse registrieren.
3. Der Organisationsverantwortliche hat sodann die Möglichkeit, von seinen Mitarbeitern Informationen zu Coronaschutz Nachweisen zu empfangen und den Nachweis-Status der Mitarbeiter zu verwalten. Der Organisationsverantwortliche hat hier Sorge zu tragen, die lokalen Gesetze und Verpflichtungen insbesondere der DSGVO einzuhalten und seine Mitarbeiter hierüber entsprechend zu informieren.
4. Bei Nutzung der App kann jeder aktive Mitarbeiter die eingestellten Daten (z.B. Termine, Aktivitäten, Dokumente, Kontaktdaten wie Adresse, Telefonnummer, etc.) und Dokumente entsprechend der vergebenen Berechtigungen und Konfiguration einsehen.
5. Die „Nachrichten“-Funktion der App ermöglicht es, dass jeder Nutzer jeden Nutzer der App anschreiben und Dateien als Anhang versenden kann (abhängig von der bestellten Edition).
6. In Verbindung mit der Zeiterfassung können je nach Konfiguration durch den/die Organisationsverantwortliche/n evtl. Standortdaten ermittelt und übertragen werden. Dies geschieht allerdings nur dann, wenn der Nutzer dies der App in den Berechtigungseinstellungen erlaubt. Ebenso können je nach Konfiguration Daten von NFC Tags übermittelt werden.

§ 2 Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten und Anbieterkennzeichnung

1. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser App. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Nutzerverhalten.
2. Dienstanbieter gem. § 13 Telemediengesetz (TMG) und als nichtöffentliche Stelle gem. § 1 I 2 BDSG dem Bundesdatenschutzgesetz unterworfen ist die dataCosmos Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Hermann-Hesse-Str. 6, D-69190 Walldorf, +49 6227 6989780, Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Daniel Fleig, Martin Braun, Registergericht: Amtsgericht Mannheim, Registernummer: HRB 719564, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a UStG: DE295328758, Dies entspricht unserem Impressum auf der Website.

§ 3 Datenübermittlung

1. Bei der Nutzung der App erstellen wir für die Installation und Ermöglichung der Funktion der App eine eindeutige ID und speichern jeden Zugriff inklusive OS-Versionen für maximal ein Jahr. Mit dem Einloggen in die App kann diese ID auch mit folgenden Daten einer Person zugeordnet werden: Name, Vorname, E-Mail-Adresse sowie Ihre IP-Adresse. Bei der Nutzung verwenden wir statt Cookies eine ihrer Funktion vergleichbare Technik.
2. Die personenbezogenen Daten werden keinesfalls zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.

§ 4 Einwilligung des Nutzers

1. Der Nutzer stimmt mit dem Einverständnis zu dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich zu, dass etwaige personenbezogenen Daten nur entsprechend dem beschriebenen Verwendungszweck (§ 1) genutzt werden dürfen.
2. Die freiwillig übermittelten persönlichen Daten verwendet dataCosmos GmbH nur, damit Sie die App in dem beschriebenen Umfang und den beschriebenen Funktionalitäten nutzen können. Diesbezügliche Informationen zur Person werden nur erfasst, wenn Sie sich für die App registriert haben.
3. Die persönlichen Daten werden nur in dem Umfang der dem Nutzer zugänglichen Anwendungsmöglichkeiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Die persönlichen Daten werden ausschließlich von der dataCosmos GmbH verwendet.
4. Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht oder wenn die dataCosmos GmbH durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.

§ 5 Rechte auf Auskunft und Widerruf

1. Sie haben das Recht, von uns jederzeit kostenfrei Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergeben werden und den Zweck der Speicherung.
2. Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
3. Ferner können Sie die Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen.
4. Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an (support@appdialog.de) oder an die unter § 2 Abs. 2 genannte Adresse.
5. Mit Löschen der App werden die von der App auf Ihrem Endgerät gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht. Eine Löschung der Daten auf dem Endgerät kann nur durch den Nutzer selbst herbeigeführt werden.
6. Eine Löschung der personenbezogenen Daten des Nutzers erfolgt entweder beim Löschen des Mitarbeiters oder der gesamten Organisation durch den Support von dataCosmos GmbH.

§ 6 Datensicherheit

1. Wir unterhalten aktuell technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren der Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
2. Die Datenübermittlung erfolgt über eine Datenverschlüsselung. Die Daten werden dabei auf dem Sendegerät verschlüsselt und auf dem Empfangsgerät dann erst entschlüsselt. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass unberechtigte Dritte Daten lesen oder verändern können.
3. Die App ist durch Zugangsdaten geschützt. Diese setzen sich aus der E-Mail-Adresse und dem Passwort eines jeden Benutzers zusammen. Das Passwort ist zu keinem Zeitpunkt für andere Nutzer sichtbar.

§ 7 Nutzungsbedingungen

1. Alle Inhalte, die veröffentlicht werden, sind auf Verletzung von Urheber-, Datenschutz- und Veröffentlichungsrechte bzw. Rechte am geistigen Eigentum zu prüfen. Das unerlaubte Veröffentlichen persönlicher Daten ist nicht gestattet.
2. Die 3G Nachweis App darf nicht in missbräuchlicher Art und Weise verwendet werden. Es dürfen keine Inhalte, die rechtswidrig, obszön, beleidigend, bedrohlich, einschüchternd, belästigend, hasserfüllt, diskriminierend, schmähend, verleumderisch, rassistisch oder ethnisch anstößig sind, verbreitet werden. Das Versenden illegaler oder unzulässiger Inhalte und Mitteilungen ist verboten.
3. Jede Missachtung der Nutzungsbedingungen wird von der dataCosmos GmbH geahndet. Bei heftiger oder wiederholter Missachtung der Nutzungsbedingungen kann dies zu Kontosperrung und/oder Löschung des Accounts führen.

§ 8 Zugriff auf Systemfunktionen und Inhalte des Endgerätes

1. Nur wenn Sie dies auf Nachfrage der App ausdrücklich erlauben, greift diese auf Systemfunktionen des Endgerätes (z.B. Kamera) oder auf dem Endgerät gespeicherte Inhalte (Bilder) zu. Gestatten Sie dies der App, werden die dabei erhobenen personenbezogenen Daten von der App ausschließlich für die von Ihnen gewünschte Funktion verarbeitet und genutzt.
2. Der Zugang auf das Adressbuch, den Kalender oder E-Mails ist ausgeschlossen.